Государственный архив Одесской области – настоящее и будущее

Государственный архив Одесской области – это уникальное учреждение. Это институт нашей коллективной памяти. Это документы, в которых собрана история поколений. Это не только история конкретных людей, но и семей, и родов, и городов, сёл, это история юга Украины. И национальный архивный фонд Украины, часть которого значимая хранится в нашем городе, в Одессе, составляет более 2 миллионов дел. Это огромное богатство, стратегический ресурс страны. Не случайно называется «Национальный архивный фонд Украины», государственная собственность.

Наш коллектив – это 48 человек. Много прекрасных специалистов, которые работают в архиве не один десяток лети старательно выполняют свои обязанности, с полной самоотдачей, с пониманием цели и задачи архива. И сегодня, вообщем-то, основной упор делается на обслуживание исследователей. У нас самые разные категории посетителей. В архив приходят научные работники. Среди них многие иностранцы. В прошлом году у нас было 104 иностранных исследователя из 37 стран. 2018 год тоже начался с посещения иностранных исследователей. В январе месяце у нас работал исследователь из Норвегии, который занимался генеалогией семьи. Работала исследовательница из США по научной тематике. Мы также принимали людей из Израиля.

Мы располагаемся в двух зданиях. Это головной корпус по улице Жуковского, 18. Здание, которое уже сейчас не принадлежит архиву, с 2016 года оно было передано одесской иудейской общине «Хабат», «Шамрей шабус». И второе здание, это бывший партийный архив, это здание досталось нашему архиву в 91 году. И это семиэтажное хранилище, в котором также хранится более миллиона дел, как и в головном корпусе. Мы, вообщем-то, территориально разделены, что, собственно, составляет большое неудобство для, прежде всего, для пользователей архива. Оба здания нуждаются в улучшении условий. Прежде всего, хранения.

Что такое архив? И какие должны быть условия хранения? Если мы говорим о документах, то это должно быть современное хранилище, в котором должно быть кондиционирование, температура от 18 до 25 градусов, не выше и не ниже, и влажность 50 - 55 процентов. Это должны быть удобные полки для размещения, стеллажи. Сейчас очень популярны раздвижные стеллажи, мобильные, которых у нас, к сожалению, в Украине мало архивов, в которых мы можем найти такое современное оборудование.

И нет ни одного областного архива, в котором такое оборудование было бы установлено. Всё наше оборудование, которое мы можем увидеть и в главном корпусе, и в более новом корпусе 1972 года постройки на Пироговской, 29, это всё устаревшее советского периода установленное оборудование, которое, безусловно, нуждается в модернизации. Условия, в которых мы храним наш национальный фонд, далеки от идеальных.

Собственно говоря, давно отсутствует система кондиционирования, которая вышла из строя и не подлежит восстановлению. Влажность бывает иногда до 80 – 90 процентов. То же самое с температурой. Зимой в хранилище температура такая же, как и на улице, потому что отопления нет, оно не предусмотрено правилами, а кондиционирование давно вышло из строя. Таким образом, на сегодняшний момент мы не можем обеспечить полноценное хранение документов в нужных условиях. А это очень опасно, поскольку при таком состоянии возможно и развитие грибков, и плесени. И пока нам удаётся этого избегать разными способами, но вероятность потери очень важных документов, особо ценных, уникальных, она достаточно высока. Поэтому абсолютно назрела необходимость коренным образом модернизировать условия хранения документов национального архивного фонда Украины.

Условия, в которых работают наши исследователи, тоже далеки от идеальных. У нас есть два читальных зала, но они очень малы, очень неудобны. И в связи с аварийностью здания, читальный зал сократился площадью вдвое в головном корпусе. Это малоудобные места. Однако, люди, конечно, не обращают внимания, у нас много посетителей, люди рады в любых условиях работать.

И сегодня потребность в архивной информации очень велика. Мы вынуждены работать в две смены и людям неудобно такая вот, такой режим работы, они хотят придти и отработать целый день, поскольку иногда добираются из далёких районов. И. Но, к сожалению, мы не в состоянии сегодня обеспечить полноценно работу посетителей, потому что потребность архива это 30 – 50 человек в день. У нас же нормативная работа, мы можем обслужить, по нашим штатным возможностям, по возможностям работы хранителей не более 15 человек в читальном зале. И, безусловно, абсолютно необходимо построить такой архив, в котором было бы несколько читальных залов. За рубежом уже давно решены подобные проблемы.

Например, городской архив в Будапеште, там 5 читальных залов. Отдельно для работы с документами на бумажной основе. Отдельно – с электронными документами. Отдельно для работы с картами, поскольку нужны специальные устройства для этого. Также есть места для работы со школьниками. И это то, чем бы мы хотели заниматься, но, к сожалению, у нас нет технической возможности заниматься культурно – просветительскими программами. Мы могли бы делать прекрасные уроки для школьников. У нас бывают экскурсии для учеников, но это не является, как говорится, постоянной нашей, регулярной работой. Студенческая практика. Хотя мы построили свою работу таким образом, что 5-6 высших учебных заведений присылают своих  практикантов и мы уже как–то приспособились к этому.

Но работа эта не систематическая и никак не обеспечена материально – техническими средствами. У нас  фактически нет читальных залов, которые могли бы позволить проводить эту работу полноценно.

Вопрос ещё стоит очень остро с расшитыми документами, которые нуждаются в реставрации. Приведу тот же конкретный пример Будапештского архива, в котором шестиэтажное огромное здание 35 тысяч квадратных метров, в котором большую часть занимают реставрационные мастерские и на очень на высоком профессиональном уровне современными средствами реставрации постоянно ежедневно проводится такая работа.

Проводится работа по дегитализации, то есть оцифрованию документов. Мы сегодня в Украине первый архив, который оцифровал научно – справочный аппарат, описи. Все они представлены в сети интернет, и это, конечно, облегчает работу исследователей. Они бесконечно благодарны нам за то, что можно отработать научно–справочный аппарат, не выходя, как говорится, из дома, и уже придти в архив, чтобы заказать конкретные дела. И всё – таки этого мало, поскольку весь мир движется в направлении дегитализации и оцифрования самих архивных документов. Мы сделали такой шаг.

Вообщем-то, в Украине мы первые, которые представляем метрические книги оцифрованные, и у нас более 1000 метрических книг представлены на сайте. Но это капля в море, поскольку у нас хранится более 20 тысяч метрических книг и книг записи актов гражданского состояния. То, что мы сделали, это результат работы за 15 лет на одном сканере. То, что мы видим в современных архивах зарубежных, это большущие лаборатории, огромные, в которых много работает, большой штат профессионалов специалистов, и химиков, и реставраторов, и художников.

Последние 30 – 40 лет мы комплектуемся очень небольшими частями, поскольку нет возможности расположить все документы, есть источники комплектования, организации. Их боле 200, которые постоянно должны сдавать в архив на хранение свои документы, которые после экспертизы ценности отбираются. То, что вносится в категорию «национального архивного фонда» и хранится вечно.

Но, к сожалению, в последние 40 лет мы не в состоянии полноценно обеспечить формирование национального архивного фонда. Проходят реформы в нашей стране. Это означает, что сотни организаций закрываются, ликвидируются, находятся в стадии банкротства. Это тоже порождает проблему принятия новых документов, поскольку архив – это очень живой организм, это не те документы, которые были приняты 100 лет назад, и мы обеспечиваем их хранение, но ежедневно наш архив пополняется. И фондами учреждений, и фондами личного происхождения.

Сегодня многие одесситы, которые уже знают достаточно много об архиве, заинтересованы в том, чтобы сохранить свои семейные архивы, передают их на хранение. Мы с радостью и с благодарностью принимаем любые предложения и, конечно, наша задача обеспечить их полноценное хранение. Собственно говоря, ни для кого не секрет, что архиву же стоит на пороге коренных изменений.

И сегодня мы думаем только об одном, как нам построить новый современный архив. Это не только место хранения документов, но и место использования, в котором можно было бы комфортно провести время. Не только поработать, но и получить какие – то интеллектуальные знания, привести детей, то есть, это должно быть место отдыха.

Сегодня ни в одном архиве Украины не предусмотрены такие вещи. Я видела очень интересные примеры. Например, в  архиве ядерных исследований , это штат Невада в Лас-Вегасе есть интересный пример, когда в одном здании, огромном, современном здании сосредоточены музей ядерных исследований, институт ядерных исследований и архив. Вот в этом архиве есть детская комнатка, в которой детям представлено, в очень популярной форме, то, чем занимается архив.

Буквально с садиковского возраста дети получают необходимые знания. И архив, который вообщем-то закрыт, но уже 40 процентов рассекречены и представлены вот в этом читальном зале. Мне очень нравится американская система, которая направлена на то, что бы исследователь самостоятельно мог получить всё то, что ему необходимо. И принцип действия «Помоги себе сам». Что это означает?

В архиве есть и научно–справочный аппарат в читальном зале представлен, и возможность самостоятельно сделать и ксерокопии, самостоятельно поработать со всеми техническими эле тронными архивами. Для этого представлена вся необходимая техника. И инструкция, как этим пользоваться. Они все очень просты, там практически не обращаются к специалистам архива, поскольку всё это на виду, всё это в одном месте сконцентрировано и вы можете спокойно пользоваться всеми справочниками.

Если вы хотите в электронной форме, для этого есть компьютеры, если вы хотите в распечатанной форме. Всё это также представлено в читальном зале. Они огромные, они удобные, они комфортные. Каждому посетителю обеспечено и большой стол, и удобные стулья, и возможность скопировать самостоятельно. Если вы хотите заказать копию в очень хорошем разрешении и качественную, за это нужно уплатить архиву.

Но если вам это нужно для работы, для личного использования, то вы можете пользоваться вашими средствами, телефонами и камерами и фотографировать в любом количестве.

Мидиотека — это некий стык архива, библиотеки, библиотеки, как многофункционального общественного , культурного пространства, и новых технологий. В нашей стране после 91 года потерялась такая функция как клубное пространство. То есть, пространство, в котором можно учить языки. В котором могут быть, происходить какие-то кружки общеобразовательные. В котором могут социальные разные мероприятия, выставки, презентации.

И, в принципе у нас, ну,большей частью библиотек они проводятся, нор нету качественного информирования, брейдинга, не на должном уровне сайт, ну учреждений. Было очень интересное исследование, которое я проводила со студентами о восприятии библиотеки. То есть, большая часть считает, что это влажное, сырое, тёмное пространство, где к ним не добродушно, радушно настроены, где должна быть, простите за выражение, гробовая тишина. И это отпугивает.

Если сравнивать с библиотеками Европы, например, в библиотеки Германии вы можете зайти и сесть прочитать любую книжку из периодики, не регистрируясь, не заполняя читательский билет, прослушать лекцию, просто использовать вай-фай или оставить ребёнка там, на 15 минут, в детской комнате и найти нужную информацию и пойти дальше, у нас такого, ну, восприятия в культуре нету.

Первые шаги делает, вот, из моего опыта, это Киевская архитектурная библиотека имени Заболотного, там появилась детская комната. Там есть небольшое кафе, где читатели могут сами себе приготовить чай, перекусить, если есть свой бутерброд, то есть, не выходя из здания этого, ну, из здания библиотеки. Качественные строительные материалы, акустические – это возможность разговаривать в библиотеке, возможность обсуждений, то есть это места встреч.

Для тихой, уединенной работы используются специальные либо боксы, какие- то мебельные, мебельного формата либо маленькие помещения, где вы можете поработать, оставить вашу литературу. То есть, вы не можете её вынести, забрать себе домой, но вы работает. Ну, как архивные такие ячейки. Также ещё очень важный момент, это возможность размещения на этой территории различных лабораторий.

Например, компьютерных каких – то, технических, звукозаписывающих студий, реставрационных. То есть, когда библиотека, ну, современная мидиотека и архив, то есть я буду называть их термином мидиотека, она не только сохраняет, не только потребляет информацию, но и производит и выдаёт на гора.

Это функциональность. То есть в нашем случае, это должна быть многофункциональность. Адаптируемся. То есть, здание должно иметь возможность изменяться со временем, менять назначение тех или иных функциональных зон. Это доступность. Как транспортная к самому зданию, так и внутри здания, для посетителей.

И вот очень важный момент, это технологический, над которым надо будет хорошо поработать. Это транспортировка и доставка литературы. Ну, сохраняемой там. Это интерактивность. То есть, возможность заказа литературы, информации, как внутри здания, точно также он-лайн. Соответственно, это требует от архива, то есть, от пространства архива, дополнительных пространств, помещений, где эту вы информацию могли бы обрабатывать и передавать. Это экологичность.

Так как мы живём в такой век технологии здание строится не на один день, месяц, а на века. Оно должно максимально быть экологичным с точки зрения потребления ресурсов. То есть, чтобы мы могли сэкономить на отоплении, электрофикации и всех – всех. Еще очень важным для архива является безопасность. Самое важное для архива – это размещение в удалённости от аэропортов и железных дорог. Чтобы был чистый воздух. Потому что то, что влияет на здание архива вдали от каких – то территорий, которые, возможно, с подтоплением, потому что самое страшное для информации источников носителей в архиве, это влажность и грибки. Пережить и землетрясение, и, не дай боже, какие-то социальные катаклизмы, так как архив – это память города страны и, если уничтожить его и информацию, которая в нём находится, мы потеряем себя.

Мы исследовали 8 участков и выработали некоторые критерии оценки. Одним из критериев – это удобство транспортной доступности архива, окружение, инфраструктура, Насколько удобно будет подвести к этому зданию сеть, различные сети. И создав таблицу при помощи свот анализа, мы пришли к тому, что наиболее оптимальные участки были выданы областными, ну областной администрацией.

Все они сосредоточены в районе «Авангарда». И один из участков находится в центре нового микрорайона строящегося. Так как мы считаем, что наш город должен развиваться по полифункциональной схеме, где в любой новой застройке нужны социальные объекты, то строительство архива именно в этой территории, оно, на наш взгляд, может быть оптимальным. Вообще, в городе мест для размещения нового архива, кроме предложенных городской и областной администрацией, существует несколько. И в период рассмотрения этих территорий, к нам поступали различные предложения.

Например, кое – кто высказывал давнюю идею по поводу размещения архива на территории одесской тюрьмы. Ну, есть такой проект по выносу всего этого объекта за территорию города. Но, как правило, это встречает такие возражения, что это проект долговременный. То есть, это порядка 10 лет. Пока создастся новая инфраструктура, пока продумываются все объекты, которые могут размещаться на этом участке. Потому что это действительно центральное место города.

И поэтому мы даже вынесли его из рассмотрения, потому что необходимость переноса архива, она буквально в течение 2 лет. Как мы видим, это здание, которое сейчас уже не принадлежит архиву, оно находится в аварийном состоянии. Поэтому чем быстрее власти поймут, что нам необходимо новое здание архива, тем лучше.

По объемам существующая необходимость для архива составляет порядка 10 тысяч квадратных метров площадей, где можно разместить архив. По нашему мнению, архив надо концентрировать. То есть, ну это программа государственная, то, что архив надо объединять архивные фонды, их надо собирать в одном месте, делать для них современные условия хранения. И, соответственно, всё – таки, изучив мировой опыт, мы считаем, что просто архив на современном этапе проектирования, это уже по мировым тенденциям достаточно редкая вещь.

Как правило, пытаются привлекать другие функции для того, чтобы архив был интересен не только, скажем этого района и этого города, да, историкам, специалистам узкоспециализированным, а как можно большим жителям этого района и этого города, да. Как можно более многофункциональное здание, когда на основе государственно - частного партнёрства, это здание будет не висеть на бюджете, области допустим, тяжким бременем, а быть и частично самоокупаемым. То есть это как бы большая такая теория, к которой хотелось бы стремиться. Но для того, чтобы разместить такое здание, необходимо 2 гектара территории, такой участок. Мы пытаемся сейчас совершенно на добровольных основах, в качестве помощи нашему архиву хотя бы дать направление. Потому что у нас существует большой разрыв между потребностями, допустим, архивных работников или любой другой социальной сферы и непосредственно властями, которые принимают решения. Кто подаст инициативу, кто предложит какой–то вариант.

И естественно, я думаю, что это та ниша общественных организаций, которые могут выступить идеологами или просто дать какие – то предложения, которые потом поступают на общественное обсуждение. И поэтому мы при выступлении и презентации наших идей пытались заинтересовать специалистов архивного дела, историков. В том, что высказывайте свои пожелания, предлагайте варианты. Потому что мы, архитекторы, видим по-своему, у вас есть свои предложения, чем больше будет разнообразных идей и мнений, тем больше будет выражена конечная идея, которая, естественно, потом пойдёт уже в техническую переработку.

Первое — участок, второе концепция. Из этого, собственно говоря, и идёт наша первичная работа. Ну, и третье, попытка создать мосты. В чём мосты? Скажем, властям, нашим депутатам, что здание архива – это есть сердце нашего города, сердце нашей области. То есть, без памяти, без возвращения к истокам.

Мы считаем, что такой архив будет построен, поскольку для этого всё складывается так, как нужно. Есть желание людей, общественности, есть помощь общественности, есть понимание властей, есть уже конкретные у нас проекты, которые мы можем реализовывать.