Архивные документы Одесской области будут доступны в интернете
С 1 декабря текущего года оцифрованные исторические документы в обработанном виде будут размещены на веб-сайте Госархива Одесской области.Документы о переводе Государственного архива Одесской области из трещащего по швам здания, на улице Жуковского,18 в один из корпусов бывшего Института сухопутных войск на Фонтанской дороге, проходят согласование в Кабинете Министров Украины. Когда будет принято окончательное решение, увы, неизвестно. Об,, этом в ходе пресс-конференции сообщил директор архива Иван Ниточко.
Здание бывшей Бродской синагоги, в которой вынуждено находится архив, - одно из красивейших в городе. Однако из-за наплевательского отношения к нему властей с момента обретения страной независимости памятник архитектуры разрушается на глазах у одесситов вот уже второй десяток лет подряд.. И если снаружи видно лишь отваливающуюся штукатурку, покосившиеся и заржавевшие башенки, прогнившие рамы, то внутри всё гораздо серьёзней.
Строение не первый год считается аварийным, но люди продолжают работать в нем, несмотря на все опасности связанные с состоянием здания. Деньги, выделяемые из бюджета, мизерны и позволили на сегодняшний день лишь незначительно укрепить фундамент здания. И лишь летом 2013 года вопрос перевода хранилища бесценных документов по истории Одессы и Юга Украины в новое здание архивистам все же удалось сдвинуть с мертвой точки. Сейчас этот вопрос решается на министерском уровне.
Иван Ниточко, директор Государственного архива Одесской области:
В червні місяці відбулася зустріч: була мій заступник – Білоусова Лілія, був заступник віце-прем’єр – Грищенко для виршення цього питання. Ми відстоюємо це приміщення,до сьогоднішнього дня воно не реалізовано, приміщення інститута сухопутних військ. Документи узгоджені, всі лежать у Кабміні.
Когда будет принято окончательное решение - неизвестно. Но, даже работая, что называется, в приближенных к боевым условиям, сотрудники Госархива Одесской области не только ведут колоссальную деятельность по спасению многомиллионного источниковедческого фонда, но и закладывают прочный фундамент архива будущего. Разработана концепция базы данных под названием «Электронный архив».
На протяжении 10 лет сотрудники архива сумели перевести в виртуальный образец 118 тысяч файлов - описей советского периода, более 57 тысяч файлов - описей партийного архива и более 82 тысяч - карточек научно-справочного аппарата. И все это проделано в аварийно опасном помещении, в которое некоторые чиновники просто боятся лишний раз зайти, предпочитая клясться в любви к Одессе с телеэкранов. Архивисты же сюда приходят просто на работу.
Иван Ниточко, директор Государственного архива Одесской области:
Оцифрували 257 тисяч файлів, або 12,5 тисяч фондів оцифровано, і будуть до 1 грудня розміщені у такому форматі, та з нового року любий громадянин-дослідник у любому континенті земної кулі може вийти на наш сайт і відшукувати в описах, знаходити той чи інший фонд і знаходити, який його буде цікавити. Це зменшує кількість відвідувачів в читальних залах, по-друге, це зменшує нагрузку на наших охоронців фондів, вони переносять справи до декількох центнерів, де 500 і більше.
Старые церковные книги, увесистые дела страхового фонда, - сотрудникам Госархива приходится переносить своими руками тяжеленные тома информации. А ведь в Одесский архив только в этом году за справочными сведениями обратились представители 17 стран, в том числе – Канады, Австрии, Германии, Польши. Сами одесситы тоже любопытные – интересуются своей родословной. Поэтому хранители спешат упростить искателям старины систему поиска – оцифровывают картотеки для обеспечения физической сохранности оригиналов.
Иван Ниточко, директор Государственного архива Одесской области:
Ми – єдиний в нашій державі архівний заклад, який проводе таку велику роботу. І зараз ми ще проводимо оцифровування карток всіх громадян міста Одеси, які народилися в Одесі з тим, щоб вони опрацьовували, знаходили своє прізвище.
С 1 декабря текущего года все файлы в обработанном виде будут размещены на веб-сайте Госархива Одесской области – за исключением карточек, которые будет разрешено просматривать лишь в читальном зале. В тоже время, первая часть электронного архива уже доступна. Это – полные списки фондов и описи 600 фондов досоветского периода – более 1 тысячи файлов. Этими документами уже сегодня в день пользуются до 500 человек, а количество просмотров страниц на веб-сайте – не менее тысячи в день.
