Як вигравати тендери в комерційному секторі, переваги тендерної системи E-Tender для бізнесу

Коли мова заходить про тендери, більшість думає про державні закупівлі. Але в сучасних умовах прозорих взаємин і конкуренції приватні компанії також активно використовують тендерні системи для власних потреб.

Платформа E-Tender дає можливість не лише брати участь у закупівлях для Prozorro, а й створювати, організовувати і контролювати власні комерційні тендери — від малого бізнесу до корпорацій.

Що це таке комерційна тендерна система?

Комерційні тендери — це закупівлі, які проводять приватні компанії, а не державні установи. Проте процес організації може бути аналогічним до Prozorro:

• Публікація оголошення.
• Прийом пропозицій.
• Проведення аукціону або оцінки.
• Обрання переможця.

Платформа E-Tender створила окремий функціонал для цього — модуль "Комерційні закупівлі", який дозволяє будь-якому бізнесу організовувати тендери з повним циклом документації, логіки та аналітики.

Чому вигідно брати участь у комерційних тендерах?

На відміну від державних закупівель, комерційний сектор дає більше гнучкості, менше бюрократії і часто — швидші результати.

Переваги для постачальників:

• Нові ринки та замовники з приватного сектору.
• Менше вимог до документів.
• Швидша реакція та укладення договорів.
• Постійна співпраця після першого виграшу.

Для прикладу: один з постачальників канцелярії уклав контракт з українським рітейлером через комерційний тендер на E-Tender, і згодом став їх регулярним партнером без додаткових процедур.

Як знайти комерційні тендери на E-Tender?

E-Tender пропонує користувачам:

• Зручні фільтри для пошуку приватних тендерів за категоріями, регіонами, статусами.
• Підписку на розсилки тендерів.
• Оповіщення в особистому кабінеті про нові релевантні закупівлі.

Тендери можуть стосуватись:

• Постачання товарів (офісні меблі, ІТ-техніка, одяг, харчі).
• Надання послуг (логістика, охорона, клінінг, консалтинг).
• Робіт (ремонт, будівництво, монтаж тощо).

Як компанії організовувати власні закупівлі на E-Tender?

Простий старт для замовника.

Щоб створити тендер:

1. Зареєструйтесь як замовник.
2. Оберіть тип процедури: запит цінових пропозицій, відкритий конкурс тощо.
3. Завантажте документацію або скористайтесь шаблоном.
4. Вкажіть критерії оцінки (ціна, строки, досвід).
5. Опублікуйте тендер і запрошуйте учасників.

Гнучке налаштування «під себе».

Комерційні тендери не підпадають під Закон «Про публічні закупівлі», тому замовник може:

• Визначити власні правила участі.
• Встановити особливі критерії або вимоги.
• Призначити своїх оцінювачів.
• Використовувати закриті тендери (запрошення) або відкриті.

Це робить систему максимально адаптивною під корпоративні політики закупівель.

Приклади використання, як це працює на практиці?

Виробник харчових продуктів.

Компанія проводить регулярні тендери на логістичні послуги. Через E-Tender:

• Порівнює пропозиції по вартості доставки.
• Зберігає історію всіх заявок.
• Має архів оцінки попередніх переможців. Результат: економія часу та контроль якості.

Торговельна мережа.

Використовує комерційні тендери для постачання побутової хімії.

• Установлений фільтр за наявністю сертифікатів.
• Залучено більше 50 постачальників. Результат: розширення ринку, конкуренція — кращі ціни.

Переваги комерційної тендерної системи E-Tender

Поради щодо виграшу в комерційних тендерах

1. Ретельно читайте умови закупівлі — іноді замовники мають специфічні вимоги.
2. Слідкуйте за термінами подачі — у приватному секторі строки часто коротші.
3. Не ігноруйте нетендерні нюанси — індивідуальна комунікація та супровід можуть вирішити долю угоди.
4. Оновлюйте документи — сертифікати, довідки, кейси клієнтів мають бути свіжими.
5. Беріть участь регулярно — кількість переходить у якість і репутацію.

Електронний майданчик, який розширює горизонти закупівель

E-Tender — це більше, ніж державні закупівлі. Це інструмент для бізнесу, який прагне:

• Зростати.
• Знаходити нових партнерів.
• Організовувати ефективні закупівлі.
• Вигравати конкуренцію на чесних умовах.

Платформа адаптується до потреб бізнесу будь-якого масштабу — від локальних магазинів до великих холдингів.

Спробуйте комерційні тендери на https://e-tender.ua — і відкрийте нові можливості для свого бізнесу вже сьогодні.